Додавання зображень із файлу та їх форматування.

Додати графічні об'єкти: фото, малюнки, схеми або діаграми до тексту можна за допомогою інструментів групи Ілюстрації, що розміщуються на вкладці Вставлення.

Для вставлення малюнка з файла виконують такі самі дії, як і при додаванні малюнка з файла в середовищі редактора презентацій. Відмінність полягає лише втому, що в текстовому документі основним об'єктом є текст. Тому потрібно вказати спосіб розташування зображення чи іншого графічного об'єкта відносно тексту: У тексті або Обтікання текстом. 

Щоб виділити зображення, його потрібно клацнути лівою кнопкою миші. Виділене зображення має прямокутну рамку з маркерами. 

За допомогою маркерів графічні об’єкти можна розтягувати, стискати, обертати. Так, фігури можна збільшувати, зменшувати, обертати, віддзеркалювати, розфарбовувати, комбінувати.

Для вставлення в документ геометричних фігур (прямокутників, овалів, ліній, зірок тощо) використовують інструмент Фігури;

Інструменти для розташування зображення на сторінці можна обрати у групі Упорядкування вкладки Формат. Ця вкладка з'являється на стрічці інструментів при виділенні графічного об'єкта.

У групі Настроювання можна обрати інструменти для зміни яскравості й контрастності зображення або взагалі перефарбувати його.

А в групі Стилі рисунків — задати тінь, нахил, розмивання, вигляд контурів та інші ефекти.

Група Розмір містить інструменти для вирізання фрагментів малюнків і встановлення їх висоти і ширини. Дізнатися більше про призначення всіх інструментів можна з довідки текстового процесора.

Для створення схем/діаграм використовують інструмент SmartArt, і колекцію шаблонів, які відображаються у вікні Вибір рисунка SmartArt.

Рисунки SmartArt використовують для наочного й більш цікавого подання матеріалу.

Кожна схема/діаграма складається з графічних фігур і текстових написів. Кількість і їх склад визначається макетом. У колекції зібрано набір макетів до коленого типу діаграм. Вибір макета залежить від структури даних кожного конкретного завдання, тому його обирає користувач. 

Після вибору шаблону і потрібного макета до схеми/діаграми потрібно додати текст. Для цього необхідно клацнути лівою кнопкою миші на потрібному елементі та ввести текст, або скористатись полями для введення тексту в області Введіть текст, що відкривається ліворуч.

Щоб додати новий об'єкт до схеми/діаграми, слід у контекстному меню схема/діаграма вибрати потрібну вказівку, наприклад, Додати фігуру або Додати текст.

Форматувати вставлені до текстового документа схеми/діаграми можна за допомогою інструментів вкладки Конструктор, яка відображається на стрічці при виділенні схеми/діаграми.

Для форматування окремих елементів діаграми можна скористатись інструментами вкладки Формат, яка відображається на стрічці при виділенні об'єкта схеми/діаграми.

Вставлене зображення можна видалити.

Щоб видалити зображення, його потрібно виділити та натиснути клавішу Delete або BackSpace.