Додавання, редагування та форматування таблиць.

Для впорядкування даних  та полегшення їх сприйняття використовують таблиці.

Таблиця складається зі стовпців і рядків, на перетині яких знаходяться клітинки. 

Таблиця у Word може містити до 63 стовпців і довільну кількість рядків.

Таблиця в текстовому документі являє собою сукупність клітинок, які можуть містити: текст, числа, графічні об'єкти тощо.

Створити таблицю можна кількома способами. 

Для   вставлення   таблиці   до   текстового   документа   в Microsoft Word використовують інструмент Таблиця на вкладці Вставлення. З його допомогою можна створювати таблицю різними способами:

Виділити мишею кількість рядків і стовпців таблиці ,

Обрати вказівку Вставити таблицю,

За допомогою вказівки Накреслити таблицю.

Видалити зайві межі можна за допомогою інструмента  Гумка на вкладці  Конструктор.

Щоб одночасно опрацювати кілька клітинок, їх потрібно виділити:

•Для виділення однієї клітинки таблиці - вибрати внутрішню область клітинки біля її лівої межі, коли вказівник набуває вигляду чорна стрілка

•Для виділення одного рядка - вибрати зовнішню область рядка таблиці біля його лівої межі, коли вказівник набуває вигляду біла стрілка

•Для виділення одного стовпця — вибрати зовнішню область стовпця таблиці біля його верхньої межі, коли вказівник набуває виглядувертикальна чорна стрілка

•Для виділення всієї таблиці — вибрати маркер        над лівим верхнім кутом таблиці, коли вказівник набуває вигляду чотирьох різнонаправлених стрілок

•Для виділення кількох суміжних об'єктів таблиці - виділити область, у яку потрапляють потрібні об'єкти таблиці.

•Для виділення кількох не суміжних об'єктів таблиці - виділити один об'єкт, потім, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виділити решту потрібних об'єктів.

Якщо кілька клітинок таблиці, які розташовані поруч, потрібно об'єднати в одну, то їх слід виділити та вибрати кнопку Об'єднати клітинки в групі Об'єднання. Під час об'єднання вміст клітинок не зникає, а «склеюється» і розміщується в об'єднаній клітинці.

Для розділення однієї чи кількох суміжних клітинок на кілька клітинок потрібно:

•Виділити потрібні клітинки таблиці.

•Вибрати кнопку Розділення клітинки

•Указати в діалоговому вікні, на скільки рядків і стовпців слід розділити клітинки.

•Указати спосіб розміщення тексту після розділення, використавши позначку відповідного прапорця.

Розділити клітинки чи об'єднати клітинки можна також, використавши інструменти Накреслити таблицю та Гумка групи Накреслити межі вкладки Конструктор.

Коли таблицю в документі потрібно розділити на дві для введення між ними тексту або перенесення частини таблиці на іншу сторінку, використовують кнопку Розділити таблицю групи Об'єднання. Для цього курсор повинен знаходитися в тому рядку таблиці, де планується розрив.